Verteilte Dokumente, verschiedene Ablagesysteme oder lokale Dateien führen zu Fehlern, fehlender Übersicht und ineffizienten Prozessen. Mit proCONTRACTS schaffen Sie einen Single Point of Truth: alle Verträge, Freigaben, Budgets und Historien sind direkt abrufbar – jederzeit, für alle Berechtigten. Alle Vertragsinformationen sind an einem zentralen Ort verfügbar. Verantwortlichkeiten, Fristen und Budgetzuordnungen sind jederzeit nachvollziehbar. Informationen können gezielt gefiltert, gesucht und für Prüfungen oder Analysen genutzt werden. Jede Aktion wird protokolliert. proCONTRACTS bedeutet weniger Zeitaufwand für das Finden und Prüfen von Dokumenten – mehr Zeit für rechtliche Prüfung und strategische Aufgaben.
| Ich kann den Vertrag nicht finden! |  73% |
|---|---|
| Verträge werden manuell erfasst! |  88% |
| Welche rechtlichen Risiken enthält ein Vertrag? | 46% |
| Wer muss den Vertrag freigeben? | 80% |
| In welcher Phase befindet sich der Vertrag? | 41% |
Im Vertragswesen können Fehler schnell sehr teuer werden: Fristen werden übersehen, Compliance-Anforderungen nicht erfüllt, Risiken bleiben unentdeckt. Daher ist Sicherheit ein entscheidender Faktor bei der Wahl einer Contract Lifecycle Management-Lösung. Mit proCONTRACTS steuern Sie Ihre Verträge transparent und ganzheitlich. Von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung stellen sämtliche Vertragsprozesse sicher, dass alle Verträge gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen. Änderungen und Entscheidungen werden automatisch protokolliert, Kündigungsfristen und kritische Termine werden zuverlässig überwacht. Ihr Vertriebsteam kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: Kunden und Abschlüsse. proCONTRACTS sorgt dafür, dass Sie transparent und entlastet arbeiten – für mehr Abschlüsse bei geringerem Verwaltungsaufwand.
Jeder arbeitet anders. Deshalb lassen sich Erinnerungen jetzt besser an den persönlichen Arbeitsstil anpassen. Wer frühzeitig planen möchte, erhält rechtzeitig eine E-Mail. Wer lieber im Dashboard arbeitet, behält dort weiterhin den Überblick. Oder beides. Das reduziert das Risiko verpasster Fristen und schafft mehr Sicherheit im Vertragsalltag.
Benutzer können selbst festlegen, ob und wie früh sie per E-Mail über auslaufende Verträge oder automatische Erneuerungen informiert werden möchten: 1 Monat, 2 Monate, 3 Monate oder 6 Monate vorher. Die Hinweise im Dashboard bleiben weiterhin bestehen. Die neue Funktion ergänzt zusätzlich die persönliche Fristenkontrolle.
Nutzen: Mehr Kontrolle über Fristen ohne zusätzliche Komplexität
Eine einfache Bedienung ist entscheidend, um Verträge effizient zu verwalten und gleichzeitig Fehler zu vermeiden. Komplexe Systeme verursachen Schulungsaufwand und binden wertvolle Zeit, die besser für rechtliche Prüfungen und strategische Aufgaben genutzt werden könnte. proCONTRACTS bietet Ihnen eine klare Menüführung, strukturierte Workflows und maßgeschneiderte Dashboards.
